Fallstudie Hublock – Carousel

Heute möchten wir Sie einladen, einen Blick auf die Geschichte der Zusammenarbeit zwischen Carousel – dem europäischen Marktführer in der Ersatzteil-Logistikbranche – und Hublock – einem ehrgeizigen und sehr talentierten Startup-Unternehmen, das IT-Lösungen für die Logistik entwickelt – zu werfen.

Wer ist Carousel?

Carousel ist eine Logistikgruppe, welche in Europa vom hohen Norden Finnlands bis zu den Stränden des Mittelmeers tätig ist. Das Unternehmen bietet Transportdienstleistungen in speziellen Nischen an – in der Medizin-, Automobil- und Landwirtschaftsbranche, wo es um die Lieferung von Waren in kritischen Zeiten geht.

Wer ist Hublock?

Die Geschichte von Hublock beginnt mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Logistik und der Arbeit mit nationalen und internationalen Fahrern. Vor 6 Jahren traf sich unser Logistiker Maciek mit Mikolaj – einem Guru moderner IT-Lösungen, und aus diesem Treffen wurde Hublock – eine fortschrittliche Plattform für Logistiker und Fahrer – geboren.

Und wie hat die Zusammenarbeit begonnen?

Vor 5 Jahren begann einer der Hauptkunden von Carousel, ein wichtiger Akteur in der Gesundheitsbranche, von seinen Logistikunternehmen die Option zu verlangen, seine Sendungen in Echtzeit zu verfolgen und den genauen Zeitpunkt der Lieferung zu bestimmen (die magische ETA – oder geschätzte Ankunftszeit). Hublock mit seinen Lösungen und Ideen wurde Carousel’s Lösung, diese Herausforderung zu meistern.

Beginn der Zusammenarbeit, Thomas Griese, Geschäftsführerin Carousel Logistic

Warum war die ETA so wichtig?

Lassen Sie es uns anhand eines Beispiels erklären. Haben Sie schon einmal zu Hause oder bei der Arbeit auf einen Kurier gewartet und ihn verpasst …., weil Sie für eine Weile weg mussten? Oder ist es Ihnen vielleicht passiert, dass Sie den Kurier auf dem Weg unter die Dusche in Empfang genommen haben? Wahrscheinlich ja. Und wahrscheinlich ist es keine Tragödie, wenn es sich um Ihr einziges, privates Paket handelt.

Stellen Sie sich nun vor, dass Sie auf die Zustellung von Hunderten von Paketen pro Tag warten und dass sich in den Kartons keine neuen Schuhe für Sie befinden, sondern Ersatzteile, die für die Reparatur von CT- und MRT-Geräten des Krankenhauses benötigt werden. In einer solchen Situation warten nicht nur Sie, sondern auch die Techniker, die die Geräte reparieren, das medizinische Personal und die Patienten in den Krankenhäusern…

Wie kann man diesen Warteprozess so einfach wie möglich gestalten, verkürzen und gut planen? Hier kommt die Notwendigkeit einer Softwarelösung ins Spiel, die unsere ETAs präzise und für alle am Lieferprozess Beteiligten leicht zugänglich macht.

Erste gemeinsame Erfahrungen und erste Anpassungen

Nach acht Monaten Entwicklungsarbeit erhielt Hublock grünes Licht für eine Präsentation über die Möglichkeiten der Plattform, und die Implementierung des ersten funktionierenden Accounts für Carousel erfolgte nur wenige Wochen später in Polen.

Nicht alles funktionierte auf Anhieb perfekt. Das größte Problem nach der Implementierung stellte sich als … Irland und seine Wildnis heraus. Mutige Fahrer, die Pakete an Orte lieferten, an die niemand im Traum mit dem Auto fahren würde, verschwanden auf mysteriöse Weise vom Hublock-Radar.

Irische Herausforderung, Thomas Griese, Geschäftsführerin Carousel Logistic


Das Problem war das Geolocation-Plugin und … das 3G-Netz, das in Irland immer noch tapfer “rast”.

Während der Entwicklung dieses Plugins wurde es notwendig, einen Offline-Modus einzuführen, d.h. eine Zeit, in der Fahrer ihre Aufgaben aktualisieren oder erledigen konnten, obwohl sie sich außerhalb der Reichweite des Mobilfunknetzes befanden.Nach den notwendigen Anpassungen stellten Lieferungen in Irland kein Problem mehr dar.
Hublock begann auch damit, brandneue Funktionen in die App einzuführen, die speziell für Carousel “maßgeschneidert” waren, z. B:

  • Eine rote Linie beim Scannen eines Pakets mit dem Mobiltelefon (eine Lösung, die direkt aus den altmodischen Scannern stammt, mit denen die Fahrer zu arbeiten gewohnt waren,
  • ein deutliches “Nooope”-Geräusch, wenn eine Sendung gescannt wird, die sich nicht im Auto des Fahrers befinden sollte.

Carousel und Hublock erobern gemeinsam neue Territorien

Die Plattform von Hublock wurde nicht nur in Polen und Irland, sondern auch in Deutschland, Spanien und Portugal eingesetzt.
Nach den ersten Erfahrungen war es klar, wie man:

  • den Menschen in der Logistik eines Landes den Umgang mit der App und der Karte beizubringen,
  • wie man die Fahrer mit einer speziell für sie geschriebenen App vertraut macht und sie damit vertraut macht.

Die gesamte Implementierung dauerte buchstäblich ein paar Tage!

Rückmeldung von Der Kunde von Carousel

Der Kunde von Carousel arbeitet täglich mit mehr als 150 Logistikunternehmen auf der ganzen Welt zusammen. Im schlimmsten Fall müsste es mit mehr als 150 Ortungssystemen zusammenarbeiten. Und natürlich zusätzlich mit einem von Hublock entwickelten System.

Die einfachste Lösung wäre, alle Carousel-Kundenanbieter dazu zu bringen, auf die Hublock-Plattform umzusteigen, was sicherlich ein Traum für Carousel und Hublock ist. Es ist jedoch bekannt, dass solche Umstellungen in der Geschäftswelt nicht schnell vonstatten gehen.

Und so teilt Carousel die Lieferzeitinformationen von Hublock mit der App seines Kunden, die für Techniker bestimmt ist. Jeder Techniker, der Informationen über den genauen Zeitpunkt der Paketzustellung benötigt, erhält die Url und kann damit den gesamten Zustellvorgang direkt auf der Karte von Hublock sehen.

Die Aufgabe ist vollständig erfüllt:

  • Carousel hat eine moderne IT-Lösung für die Logistik erhalten,
  • und der Carousel-Kunde ist bis heute sehr zufrieden mit den Ergebnissen seiner Arbeit auf der Hublock-Plattform.
Faszination für Hublock, Thomas Griese, Geschäftsführerin Carousel Logistic